با توجه به وجود راه های متنوع ارتباطی جهت ارسال اسناد، سرویس فکس همچنان از محبوبیت بالایی برخوردار می باشد و دستگاه فکس در بیشتر سازمان ها دیده می شود. استفاده از دستگاه فیزیکی برای ارسال و دریافت فکس مشکلات و چالش های فراوانی را به همراه دارد که از هزینه های بالا شروع و به مشکلات آرشیو و بایگانی اسناد ختم می شود.

با امکان ارسال فکس به صورت آنلاین و سیستمی بسیاری از مشکلات موجود مرتفع می شود و می توان حس متفاوتی از ارسال و دریافت فکس بر بستر وب را تجربه کرد. در ادامه به تعدادی از مزایای سرویس های تحت وب فکس اشاره می کنیم:

  1. صرفه جویی موثر در هزینه ها (کاغذ، ماشین فکس، خط فکس، تعمیرات و …)
  2. سرعت بالا در ارسال و دریافت اسناد
  3. بایگانی نامحدود اسناد ارسالی و دریافتی
  4. استفاده از خط تلفن همزمان جهت مکالمه برای ارسال و دریافت فکس
  5. عدم اشغال شدن خطوط در زمان استفاده از امکان فکس
  6. صرفه جویی موثر در زمان و بالا بردن بهره وری
  7. امکان ایجاد دسترسی به پنل برای هر تعداد از اعضای سازمان
  8. امکان ارسال همزمان به چند گیرنده

امکان فکس آنلاین تلفن ثابت سازمانی نکسفون با دارا بودن تمامی ویژگی های ذکر شده در کنار امکانات منحصر بفرد دیگر ارائه می شود.